تیک ست
تیک ست - بروز ترین و جدید ترین اطلاعات دنیای موبایل و تکنولوژی

آموزش استفاده از سرویس تماس ویدیویی Zoom به صورت کامل

آموزش استفاده از سرویس تماس ویدیویی Zoom

تماس ویدیویی Zoom – در دنیای فناوری و تکنولوژی روز به روز در حال گسترش استفاده از سرویس‌های تماس ویدیویی هستیم. به خصوص در زمان حال که ویروس کرونا نیز در دنیا شیوع پیدا کرده این نیاز بیشتر حس می‌شود. بسیاری از افراد ملاقات‌های کاری و دوستانه‌ی خود را از طریق این سرویس‌ها انجام می‌دهند.

اپلیکیشن‌ها و نرم‌افزارهای مختلفی در زمینه‌ی برقراری تماس‌های ویدیویی در دسترس کاربران اینترنت قرار دارد. یکی از بهترین و کاربردی‌ترین این سرویس‌ها اما اپلیکیشن زوم می‌باشد. با استفاده از این نرم‌افزار کاربر به راحتی قادر است قرارهای ملاقات خود را به صورت آنلاین و غیرحضوری ترتیب دهد.

در ادامه‌ی این مطلب ما قصد داریم تا همراه شما عزیزان نحوه‌ی استفاده از اپلیکیشن Zoom را برای برقراری تماس ویدیویی به طور جامع و کامل مرور کنیم.

ایجاد حساب کاربری در اپلیکیشن Zoom

قبل از هرچیزی برای استفاده از این نرم‌افزار نیاز است تا حساب کاربری مخصوص به خود را بسازید. به منظور انجام این کار باید مراحل زیر را به ترتیبانجام دهید:

  • ابتدا باید به وب‌سایت Zoom مراجعه کرده و سپس بسته به نیاز خود، یکی از گزینه‌ها را جهت دانلود اپلیکیشن این سرویس انتخاب کرده و سپس آن را نصب کنید. ما در این مقاله گزینه اول را برگزیده‌ایم.
  • اپلیکیشن Zoom را بر روی رایانه شخصی خود اجرا کنید.

 

Capture 1 300x167 - آموزش استفاده از سرویس تماس ویدیویی Zoom به صورت کامل

 

  • بر روی گزینه «Sign In» کلیک کنید.

 

ZOOM 300x205 - آموزش استفاده از سرویس تماس ویدیویی Zoom به صورت کامل

 

  • گزینه «Sign Up Free» را برگزینید.

 

ZOOM 1 300x194 - آموزش استفاده از سرویس تماس ویدیویی Zoom به صورت کامل

 

  • در اینجا به‌صورت خودکار، وب‌سایت Zoom بر روی مرورگر پیش‌فرض شما بارگذاری می‌شود.
  • ایمیل خود را وارد کنید.
  • بر روی کلید آبی رنگ «Sign Up» کلیک کنید.

 

ZOOM 2 300x150 - آموزش استفاده از سرویس تماس ویدیویی Zoom به صورت کامل

 

  • در صفحه بعد در رابطه با دسترسی به ایمیل فعال‌سازی به شما اطلاعاتی داده می‌شود. همچنین در صورت عدم دریافت ایمیل می‌توانید مجددا در این صفحه اقدام کنید.

 

ZOOM 3 300x150 - آموزش استفاده از سرویس تماس ویدیویی Zoom به صورت کامل

 

  • صندوق ورودی ایمیل خود را باز کرده و سپس ایمیل فعال‌سازی Zoom را پیدا کنید.
  • ایمیل موردنظر را باز کرده و سپس بر روی کلید آبی رنگ «Activate Account» کلیک کنید.

 

ZOOM 4 300x300 - آموزش استفاده از سرویس تماس ویدیویی Zoom به صورت کامل

 

  • در ادامه، صفحه ثبت‌نام Zoom در مرورگر شما بارگذاری می‌شود. نام، نام خانوادگی و سپس گذرواژه خود را وارد کنید.

 

ZOOM 5 300x144 - آموزش استفاده از سرویس تماس ویدیویی Zoom به صورت کامل

 

  • در ادامه صفحه‌ای در مقابل شما ظاهر می‌شود که در آن می‌توانید اطرافیان خود را نیز به این سرویس دعوت کنید. ما در اینجا این قسمت را کنار گذاشته و وارد مرحله نهایی می‌شویم.

 

ZOOM 6 300x151 - آموزش استفاده از سرویس تماس ویدیویی Zoom به صورت کامل

 

  • در گام نهایی، صفحه‌ای در مقابل شما ظاهر می‌شود که طی آن می‌توانید یک ملاقات آزمایشی را ترتیب داده و یا اینکه مستقیما به حساب خود وارد شوید. ما در اینجا گزینه «Go to My Account» را انتخاب می‌کنیم.

 

ZOOM 7 300x151 - آموزش استفاده از سرویس تماس ویدیویی Zoom به صورت کامل

 

  • در ادامه اگر قصد استفاده از اپلیکیشن Zoom را دارید، آن را باز کرده و سپس مجددا بر روی گزینه «Sign In» کلیک کنید.
  • ایمیل و گذرواژه خود را وارد کرده و سپس بر روی گزینه «Sign In» کلیک کنید. اگر قصد دارید تا در دفعات بعدی نیاز به وارد کردن ایمیل و گذرواژه نداشته باشید، آنگاه باید تیک گزینه «Keep me signed in» را نیز فعال کنید.

 

ZOOM 8 300x204 - آموزش استفاده از سرویس تماس ویدیویی Zoom به صورت کامل

 

  • در نهایت می‌بینید که به حساب خود وارد شده‌اید.

برگزاری کنفرانس ویدیویی در Zoom

استفاده رایگان از Zoom محدودیت‌هایی به همراه داشته و یکی از مهم‌ترین‌های آن‌ها را می‌توان مدت زمان محدود 40 دقیقه‌ای جهت برقراری تماس‌های گروهی (3 یا 3 نفر بیشتر) دانست.

راه‌اندازی اولیه تماس ویدیویی در Zoom کار آسانی است. در ابتدا باید به اپلیکیشن یا وب‌سایت zoom رفته و سپس به حساب خود وارد شوید. هنگامی‌که به حساب خود وارد شدید، نشانگر موس خود را بر روی قسمت «Host a Meeting» گذاشته و سپس یکی از گزینه‌های «video on» (ویدیویی)، «video off» (بدون ویدیو) و «screen share only» (فقط به‌اشتراک‌گذاری صفحه) را انتخاب کنید. ما در قسمت «Host a Meeting»، گزینه «video on» را انتخاب می‌کنیم (اگر از روش وب‌سایت استفاده کنید، آنگاه باید مجددا اپلیکیشن zoom را دانلود و نصب کنید).

 

zoom host a meeting 768x432 1 300x169 - آموزش استفاده از سرویس تماس ویدیویی Zoom به صورت کامل

 

گام مهمی دیگری که باید در ابتدا بردارید این است که صدا و ویدیوی خود را تست کنید. البته هرگاه که تماسی را آغاز کنید، آنگاه می‌توانید این کار را نیز مجددا انجام دهید. جهت شروع این فرایند، باید بر روی گزینه «Test Speaker and Microphone» کلیک کنید.

 

zoom join with computer audio 768x432 1 300x169 - آموزش استفاده از سرویس تماس ویدیویی Zoom به صورت کامل

 

در اینجا با گزینه‌هایی روبه‌رو خواهید شد که با استفاده از آن‌ها می‌توانید به تنظیم بلندگوها و میکروفون خود بپردازید. هرچند که این فرایند به‌سرعت انجام نمی‌شود، اما در هر صورت بهتر است که از منوی کشویی، بلندگو و میکروفون مناسب را انتخاب کنید. هنگامی‌که از صحت صدای خود مطمئن شدید، آنگاه می‌توانید به تماس ویدیویی موردنظر بپیوندید.

توقف ویدیو و گفت‌وگوی متنی در Zoom

تمامی ابزارهای مهمی که جهت کنترل تماس‌های خود به آن‌ها نیاز دارید، در قسمت پایین صفحه، نمایش داده می‌شوند. اگر قصد مات کردن صدای خود را دارید، آنگاه می‌توانید بر روی کلید «Mute» در گوشه پایین سمت چپ کلیک کنید. در کنار این گزینه نیز می‌توانید کلید «Stop Video» را که جهت خاموش کردن وب‌کم به کار می‌رود، پیدا کنید.

اگر هم بر روی کلید «Chat» کلیک کنید، آنگاه توانایی گفتگوی متنی برای شما امکان‌پذیر شده و از این طریق نیز می‌توانید پیام خود را به سایر اعضای گروه برسانید.

به اشتراک گذاشتن صفحه نمایش

اگر قصد ارائه دادن و یا نمایش یک دستورالعمل را داشته باشید، آنگاه به‌اشتراک‌گذاری نمایشگر رایانه، قابلیتی مفید خواهد بود. با کلیک بر روی کلید «Share Screen» در نوار ابزار پایین صفحه، می‌توانید این کار را انجام دهید. در اینجا با منویی مواجه می‌شوید که در آن انواع روش‌های به‌اشتراک‌گذاری وجود دارند. در اینجا می‌توانید نمایشگر خود، اپلیکیشنی خاص، صفحه آیفون یا آیپد (البته اگر تنظیم شده باشند) و یا یک وایت‌بورد را به اشتراک بگذارید. استفاده از وایت‌بورد به شما این امکان را می‌دهد که در زمینه نوشته‌ها و ترسیم‌ها با سایرین همکاری کنید.

در هنگام استفاده از Zoom باید این نکته را نیز به یاد داشته باشید که اگر گزینه به‌اشتراک‌گذاری نمایشگر را انتخاب کنید، آنگاه تمامی فضای صفحه‌نمایش مانیتور شما به کاربران گروه نشان داده می‌شود، بنابراین بهتر است که پیش از انجام این کار، فضای کاری خود را مرتب کنید.

 

zoom share screen options 3 768x402 1 300x157 - آموزش استفاده از سرویس تماس ویدیویی Zoom به صورت کامل

 

دعوت کردن دیگران به تماس‌های Zoom

ازآنجایی‌که شما یک تماس ویدیویی را ترتیب داده‌اید، پس می‌توانید بر روی برخی از ویژگی‌های آن نیز کنترل داشته باشید. گزینه اول، دعوت سایرین به تماس‌ها است. جهت انجام این کار، باید بر روی گزینه «Invite» کلیک کنید. در اینجا با صفحه‌ای مواجه خواهید شد که در آن از شما می‌خواهد که یکی از سرویس‌های ایمیل را جهت فرستادن دعوت‌نامه انتخاب کنید.

 

zoom send invite 768x522 1 300x204 - آموزش استفاده از سرویس تماس ویدیویی Zoom به صورت کامل

 

در این مقاله ما از کلاینت پیش‌فرض (Windows Mail) استفاده کرده‌ایم. در ادامه ایمیلی حاوی اطلاعات تماس آماده شده و تنها کاری که شما باید انجام دهید این است که گیرنده‌های آن را مشخص سازید.

راه دیگری نیز جهت دعوت سایرین به جلسه‌های شما وجود داشته و آن، ارسال آیدی جلسه به آن‌ها است. آیدی تماس در بالای صفحه و با یک کد 9 رقمی نمایش داده می‌شود. راه‌کار آخر نیز این است که بر روی گزینه «Copy URL» کلیک کنید؛ با این اقدام، لینک کامل را به اشخاص موردنظر ارسال می‌کنید.

آموزش استفاده از سرویس تماس ویدیویی Zoom به صورت کامل

هنگامی‌که جلسه شما آغاز شد و همچنین افراد موردنظر شما نیز در آن حضور یافتند، آنگاه می‌توانید به مدیریت آن‌ها نیز بپردازید. بر روی گزینه «More» کلیک کرده تا بتوانید گزینه‌های مربوط به جلسه ویدیویی را مشاهده کنید.

نشانگر موس خود را بر روی نام و علامت شرکت‌کنندگان برده و سپس بر روی گزینه «More» کلیک کنید تا گزینه‌های مختص آن‌ها همانند «Ask to Start Video» (درخواست برقراری تماس تصویری) یا «Make Host» (انتخاب به‌عنوان میزبان) را مشاهده نمایید.

 

zoom manage participants 3 768x406 1 300x158 - آموزش استفاده از سرویس تماس ویدیویی Zoom به صورت کامل

 

همچنین می‌توانید به ضبط جلسات خود نیز بپردازید. جهت انجام این کار، فقط کافی است که بر روی کلید ضبط کلیک کرده تا سرویس Zoom ضبط کنفرانس ویدیویی شما را آغاز کند. در ادامه می‌بینید که تعدادی از گزینه‌های کنترلی در قسمت بالاتر سمت چپ رابط کاربری این سرویس ظاهر می‌شوند. هنگامی‌که کارتان تمام شد، باید بر روی کلید توقف کلیک کرده و در ادامه دستورالعمل‌ها را جهت ذخیره ویدیو دنبال کنید.

هنگامی‌که نتیجه مطلوب را از تماس ویدیویی خود به دست آوردید، آنگاه می‌توانید به آن خاتمه دهید. اگر قصد دارید که از جلسه خارج شده اما همچنان خود جلسه پابرجا باشد، آنگاه باید میزبان جدیدی را برای آن برگزینید.

 

zoom manager end meeting 768x406 1 300x158 - آموزش استفاده از سرویس تماس ویدیویی Zoom به صورت کامل

 

اضافه شدن به کنفرانس در Zoom

دو روش جهت انجام این کار وجود دارد. میزبان جلسه باید لینک یا آیدی جلسه را فراهم سازد. اگر لینک کامل باشد، فقط کافی است که آن را در مرورگر اینترنت خود قرار داده و سپس کلید «Enter» را فشار دهید.

اگر هم آیدی جلسه در اختیار شما قرار داده شده، آنگاه باید در اپلیکیشن یا وب‌سایت Zoom به قسمت « Join A Meeting» رفته و سپس آیدی موردنظر را در کادر «Meeting ID» قرار دهید.

 

zoom join meeting open client 768x512 1 300x200 - آموزش استفاده از سرویس تماس ویدیویی Zoom به صورت کامل

 

هنگامی‌که به جلسه موردنظر وارد شدید، آنگاه گزینه‌های مربوط به میزبان جلسه را در اختیار خواهید داشت، اما عملکردهای مدیریتی را خیر. در ادامه شما می‌توانید گفتگوی متنی را آغاز کرده، به ضبط جلسه پرداخته، سایرین را دعوت کرده، نمایشگر خود را به اشتراک گذاشته و همچنین لیست شرکت‌کنندگان را نیز مشاهده نمایید. البته امکان مات کردن صدا و توقف ویدیو را نیز خواهید داشت.

 

zoom meeting as participant 768x406 1 300x158 - آموزش استفاده از سرویس تماس ویدیویی Zoom به صورت کامل

 

هنگامی‌که کارتان تمام شد، فقط کافی است که بر روی کلید «Leave Meeting» در گوشه پایین سمت راست کلیک کنید.

همچنین بخوانید و بیشتر بدانید:

آموزش نحوه‌ی برقراری تماس‌های گروهی در واتس‌اپ

ممکن است شما دوست داشته باشید

ارسال یک پاسخ

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد.