تیک ست
تیک ست - بروز ترین و جدید ترین اطلاعات دنیای موبایل و تکنولوژی

آموزش تبدیل ایمیل به فایل PDF در ویندوز 10

تبدیل ایمیل به فایل PDF در ویندوز 10

کاربران زیادی در سراسر دنیا از سرویس‌های ایمیلی برای فرستادن و به اشتراک گذاشتن اطلاعات و داده‌های خود بهره می‌برند. ایمیل‌هایی که با فرمت PDF فرستاده یا دریافت می‌شوند را معمولا راحت‌تر می‌توان خواند و یا دوباره ارسال کرد.

امکان این وجود دارد که چند ایمیل را به صورت چند پیوست در یک ایمیل ارسال کرد، چرا که ایمیل‌ها می‌توانند فورواردی و به صورت پیوست ارسال شده باشند. چرا که از این طریق عنوان ایمیل حفظ می‌شود و به درستی و اعتبار آن نیز خدشه‌ای وارد نمی‌شود. از این رو اکثرا کاربران سرویس‌های ایمیلی اولویت‌شان ارسال و دریافت پیام‌هایی است که در قالب فایل PDF باشد، تا هم در ارسال و هم در دریافت آن با سهولت بیشتری روبرو باشند.

در ادامه‌ی این مطلب قصد داریم تا همراه شما عزیزان نحوه‌ی تبدیل ایمیل به فایل PDF را در ویندوز 10 مرور کنیم. برای تبدیل ایمیل به PDF، سه روش وجود دارد که به ایمیل‌های جیمیل و ‌اوت‌لوک در مرورگر و دیگری برای اپلیکیشن دسکتاپ اوت‌لوک مربوط است.

  • تبدیل ایمیل به فایل PDF در مرورگر اوت‌لوک

پس از اینکه حساب ایمیل خود را به اوت‌لوک اضافه کردید، مراحل زیر را طی کنید:

  1. وارد اوت‌لوک شوید.
  2. روی ایمیل مدنظر برای تبدیل به PDF دوبار کلیک کنید.
  3. در بالای صفحه، گزینه‌ی Print را انتخاب کنید.
  4. روی Print کلیک کنید.
  5. پس از بازشدن صفحه‌ی پرینت و انتخاب PDF یا Adobe PDF به‌عنوان مقصد (قسمت Destination)، پرینت را بزنید.

fed0ac88 4d03 46df bf06 aec3be831b2a 300x171 - آموزش تبدیل ایمیل به فایل PDF در ویندوز 10

  • تبدیل ایمیل به فایل PDF در جیمیل

این روش مبتنی‌بر سرویس چاپ ابری جیمیل است. بسیاری از پرتال‌های وب ایمیل این سرویس را دارند. اگر این سرویس را ندارید، می‌توانید از اوت‌لوک استفاده کنید. برای این کار، ایمیل خود را به اوت‌لوک متصل و از پرتال وب آن استفاده کنید.

  1. جیمیل را باز کنید.
  2. ایمیل مدنظر برای تبدیل به PDF را انتخاب کنید.
  3. در قسمت بالای صفحه، روی آیکون پرینت کلیک کنید.
  4. پس از بازشدن صفحه‌ی پرینت، در قسمت Destination گزینه‌ی Adobe PDF یا PDF را انتخاب کنید و Print را بزنید.

5662b8d3 664d 4b85 b946 cb59ad8d4fb5 300x150 - آموزش تبدیل ایمیل به فایل PDF در ویندوز 10

  • تبدیل ایمیل به فایل PDF در اپلیکیشن دسکتاپ اوت‌لوک

پس از واردکردن ایمیل خود در اپلیکیشن اوت‌لوک، مراحل زیر را طی کنید:

  1. اوت‌لوک را باز کنید.
  2. روی ایمیل مدنظر دوبار کلیک کنید تا صفحه‌ی آن باز شود.
  3. در کیبورد Ctrl و P را بزنید.
  4. در صفحه‌ی بازشده، در قسمت زیر Printer گزینه‌ی Microsoft Print to PDF را انتخاب و Print را کلیک کنید.
  5. محلی برای ذخیره‌سازی فایل PDF تعیین کنید. پس‌از‌آن، ایمیل شما به PDF تبدیل می‌شود.

7bccd003 e24a 4d0d 920d 0c7d7f2e6c21 300x150 - آموزش تبدیل ایمیل به فایل PDF در ویندوز 10

فایل PDF عنوان و آدرس‌های ایمیل فرستنده و گیرنده را دارد. حتی اگر ایمیل در مرورگر یا اوت‌لوک کوتاه باشد، فایل نهایی در قالب PDF چندصفحه‌ای خواهد بود؛ زیرا HTML‌های گوناگون ایمیل در فایل PDF ثبت می‌شوند و امکان حذف آن‌ها وجود ندارد. همچنین اگر عکس‌های ایمیل را بلاک کنید، فایل PDF بدون آن‌ها ذخیره می‌شود. درآخر، درصورت نیاز فایل را چاپ کنید.

همچنین بخوانید و بیشتر بدانید:

آموزش افزایش امنیت حساب کاربری جیمیل از چند راه مختلف

ممکن است شما دوست داشته باشید

ارسال یک پاسخ

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد.